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Convivialité, plaisir et élégance dans des destinations d'exception.

Secrétaire H/F

  • Lyon, 69002

  • CDI

  • 12/02/2024

Description

L’art des 2 saisons, des lieux et destinations d’exception au cƓur des Alpes françaises et du Golfe de Saint Tropez.

Bien qu’appartenant au mĂȘme groupe, les hĂŽtels Alp’Azur ont chacun leur originalitĂ©, leur charme propre et leur signature.

ConvivialitĂ©, plaisir, Ă©lĂ©gance, discrĂ©tion, bien-ĂȘtre, art de vivre, et gastronomie sont des valeurs communes Ă  tous nos Ă©tablissements.

Le groupe Alp'Azur Hotels recherche actuellement un(e) secrétaire à mi-temps, pour rejoindre nos équipes au siÚge.

En tant que secrétaire vous serez responsable de la gestion du bureau, des espaces de travail, ainsi que de diverses tùches administratives.

Mission

  • Gestion globale du courrier : RĂ©ception, tri et redistribution du courrier aux diffĂ©rents interlocuteurs du siĂšge et des hĂŽtels. Assurer la gestion des prestations auprĂšs de La Poste.

  • Gestion du standard tĂ©lĂ©phonique : RĂ©pondre aux appels tĂ©lĂ©phoniques, filtrer les demandes et transfĂ©rer les appels aux personnes appropriĂ©es.

  • Accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs. GĂ©rer les rendez-vous et les rĂ©unions.

  • Suivi des dossiers administratifs : Organiser et maintenir les dossiers administratifs de maniĂšre mĂ©thodique. Mettre Ă  jour les informations de maniĂšre rĂ©guliĂšre.

  • Gestion des commandes et des rĂ©servations : Effectuer les commandes nĂ©cessaires pour le matĂ©riel de bureau, suivre les stocks et s'assurer de la disponibilitĂ© constante des fournitures nĂ©cessaires. RĂ©aliser sur demande les rĂ©servations de voiture, billets de train/avion, chambres d'hĂŽtel ...

  • Organisation et comptes rendus de rĂ©unions.

Modalités du poste :

  • Contrat Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e (CDI) Ă  mi-temps (20 heures/semaine).

  • Horaires flexibles selon les besoins du bureau.

Profil

Compétences requises :

  • Excellentes compĂ©tences organisationnelles et de gestion du temps.

  • Bonne communication Ă©crite et verbale.

  • MaĂźtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.

  • DiscrĂ©tion et respect de la confidentialitĂ©.

  • CapacitĂ© Ă  travailler de maniĂšre autonome et sur des tĂąches polyvalentes