Secrétaire H/F
Lyon, 69002
CDI
12/02/2024
Description
Lâart des 2 saisons, des lieux et destinations dâexception au cĆur des Alpes françaises et du Golfe de Saint Tropez.
Bien quâappartenant au mĂȘme groupe, les hĂŽtels AlpâAzur ont chacun leur originalitĂ©, leur charme propre et leur signature.
ConvivialitĂ©, plaisir, Ă©lĂ©gance, discrĂ©tion, bien-ĂȘtre, art de vivre, et gastronomie sont des valeurs communes Ă tous nos Ă©tablissements.
Le groupe Alp'Azur Hotels recherche actuellement un(e) secrétaire à mi-temps, pour rejoindre nos équipes au siÚge.
En tant que secrétaire vous serez responsable de la gestion du bureau, des espaces de travail, ainsi que de diverses tùches administratives.
Mission
Gestion globale du courrier : Réception, tri et redistribution du courrier aux différents interlocuteurs du siÚge et des hÎtels. Assurer la gestion des prestations auprÚs de La Poste.
Gestion du standard téléphonique : Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et transférer les appels aux personnes appropriées.
Accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs. Gérer les rendez-vous et les réunions.
Suivi des dossiers administratifs : Organiser et maintenir les dossiers administratifs de maniÚre méthodique. Mettre à jour les informations de maniÚre réguliÚre.
Gestion des commandes et des réservations : Effectuer les commandes nécessaires pour le matériel de bureau, suivre les stocks et s'assurer de la disponibilité constante des fournitures nécessaires. Réaliser sur demande les réservations de voiture, billets de train/avion, chambres d'hÎtel ...
Organisation et comptes rendus de réunions.
Modalités du poste :
Contrat à durée indéterminée (CDI) à mi-temps (20 heures/semaine).
Horaires flexibles selon les besoins du bureau.
Profil
Compétences requises :
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Bonne communication Ă©crite et verbale.
MaĂźtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler de maniÚre autonome et sur des tùches polyvalentes